Datenschutzerklärung
I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Dieses Dokument enthält Informationen, die wir Ihnen mitteilen müssen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten über die Website https://zibru.com/ oder in anderer Form erheben, wenn Sie bei uns einkaufen.
Wir bemühen uns nach besten Kräften, dass Ihre personenbezogenen Daten:
- rechtmäßig (insbesondere gemäß der DSGVO), nach Treu und Glauben und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden ("Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz");
- für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden ("Zweckbindung");
- dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Verarbeitungszwecke notwendige Maß beschränkt sind ("Datenminimierung");
- sachlich richtig sind und erforderlichenfalls auf den neuesten Stand gebracht werden ("Richtigkeit");
- in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist ("Speicherbegrenzung");
- in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ("Integrität und Vertraulichkeit").
II. DEFINITIONEN
Baltaz, Wir – Baltaz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (eine polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit Sitz in Danzig (Gdańsk), ul. Nowiec 70, eingetragen im Unternehmensregister des Nationalen Gerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht Gdańsk – Północ in Gdańsk, 7. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000786420, NIP: 9571115965, mit einem Stammkapital von 5.000 PLN.
Konto – ein gemäß den AGB angelegtes Benutzerkonto.
AGB – die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Online-Shops zibru.pl, abrufbar unter https://zibru.pl/pl/content/Regulamin-3.
DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Sie – eine Person, die die von zibru.pl erbrachten Dienstleistungen nutzt, über zibru.pl Waren kauft oder von uns angeforderte Handelsinformationen, einschließlich des Newsletters, erhält.
III. WER IST FÜR IHRE VON ZIBRU.COM ERHOBENEN DATEN VERANTWORTLICH UND WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Baltaz.
Wenn Sie uns bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte eine der folgenden Möglichkeiten:
- per E-Mail an: daneosobowe@zibru.com;
- telefonisch unter: +48 885 292 999;
- schriftlich an: ZIBRU.COM, Ul. Kościuszki 7/9, 80-451 Gdańsk.
IV. WAS GESCHIEHT MIT IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN AB DER ERHEBUNG BIS ZUR LÖSCHUNG?
A. WENN SIE UNS EINE PREIS-/PRODUKTANFRAGE SENDEN
Welche Daten erheben wir? Um Ihre Anfrage zu beantworten, genügt uns die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sollten Sie weitere Daten angeben, die sich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage als notwendig oder nützlich erweisen, z. B. Ihre Identifikationsdaten (Vor- und Nachname) oder Kontaktdaten (Korrespondenzadresse, Telefonnummer), verarbeiten wir auch diese.
Wozu verarbeiten wir sie? Damit Sie die von Ihnen angeforderten Handelsinformationen von uns erhalten.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten, um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen vor Abschluss eines Kaufvertrags mit uns zu ergreifen.
Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten? Ihre Daten werden verarbeitet, bis Ihr Interesse an unserem Angebot erlischt, nachdem wir Ihre Fragen beantwortet haben.
Wem geben wir Ihre Daten weiter? Außer unseren Mitarbeitern geben wir Ihre Daten an niemanden weiter. Zugriff hat nur der Anbieter unseres E-Mail-Hosting-Dienstes, wobei sich dieser Zugriff auf die Speicherung der Daten auf dem E-Mail-Server beschränkt.
B. WENN SIE SICH FÜR DEN NEWSLETTER ANMELDEN
Welche Daten erheben wir? Für den Versand des Newsletters genügt uns die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sie können diese eingeben:
- im Pop-up-Fenster, das beim Besuch von Zibru.com erscheint,
- bei der Erstellung eines Kontos sowie
- bei der Bestellung (sowohl als Gast als auch mit einem Konto).
Wozu verarbeiten wir sie? Damit Sie von uns Handelsinformationen über das aktuelle Standardsortiment von Zibru.com, mögliche Werbeaktionen und Rabattcodes erhalten.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens vor der Übermittlung Ihrer Daten erteilt haben.
Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten? Ihre Daten werden verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wem geben wir Ihre Daten weiter? E-Mail-Adressen, die ausschließlich für den Versand des Newsletters erhoben wurden, geben wir an niemanden weiter, mit Ausnahme der Firma Fresh Mail Sp. z o.o., über die unsere Newsletter versendet werden.
C. WENN SIE BEI UNS EINKAUFEN
Welche Daten erheben wir? Wir unterscheiden 2 Kategorien von Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie auf Zibru.com einkaufen:
- Notwendige Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse,
- Zusätzliche Daten: Steuernummer (NIP), Rechnungsadresse – falls abweichend von der Lieferadresse (sofern Sie eine Rechnung wünschen).
Wozu verarbeiten wir sie? Wenn Sie auf Zibru.com einkaufen, schließen wir mit Ihnen einen Kaufvertrag über die von uns angebotenen Waren. Der Abschluss dieses Vertrags und die Erfüllung unserer sich daraus ergebenden Pflichten – einschließlich der Bestätigung Ihrer Bestellung und des Versands der bestellten Waren – wäre ohne die oben genannten personenbezogenen Daten nicht möglich. Werden uns diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, können wir mit Ihnen keinen Kaufvertrag abschließen und erfüllen.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten, weil:
- dies zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Kaufvertrags erforderlich ist, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte sowohl während des Kaufs als auch während des Zeitraums unserer Haftung für die verkaufte Ware, sei es aus Garantie oder gesetzlicher Gewährleistung (Bearbeitung etwaiger Reklamationen und Rückgaben);
- dies zur Erfüllung einer uns nach den Buchhaltungsvorschriften obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten? Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, d. h.:
- während der Erfüllung des geschlossenen Vertrags sowie während des Zeitraums unserer Haftung für die verkaufte Ware aus Garantie oder gesetzlicher Gewährleistung, und länger nur dann, wenn nach Ablauf dieses Zeitraums zwischen uns ein Gerichtsverfahren zur Feststellung des Umfangs unserer Haftung Ihnen gegenüber anhängig ist;
- bis zum Erlöschen unserer steuerlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren an Sie, d. h. grundsätzlich für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Ende des Jahres, in dem Sie Waren über Zibru.com gekauft haben.
Wem geben wir Ihre Daten weiter? Die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten geben wir ausschließlich an Unternehmen weiter, mit denen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zusammenarbeiten. Mit diesen Unternehmen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die die von Ihnen bereitgestellten Daten ordnungsgemäß schützen. Zu diesen Unternehmen gehören:
- Unternehmen, die die von uns verkauften Waren liefern;
- Unternehmen, die unsere Buchhaltung führen;
- Unternehmen, die die Website Zibru.com hosten und uns E-Mail-Dienste bereitstellen.
D. WENN SIE EIN KONTO AUF ZIBRU.COM ANLEGEN
Welche Daten erheben wir? Wir erheben denselben Umfang an Daten wie beim Einkauf, wobei Sie im Kontobereich zusätzliche Daten hinzufügen können: Geschlecht, Zahlungskartennummer, und Sie erhalten außerdem Zugriff auf Ihre Bestellhistorie.
Wozu verarbeiten wir sie? Die in Ihrem Konto gespeicherten Daten verarbeiten wir zur elektronischen Erbringung der Dienstleistung – ein Konto erleichtert und beschleunigt die Bestellung, da die Daten bei der Bestellung automatisch aus dem Konto übernommen werden, zudem ermöglicht das Konto die Speicherung Ihrer Bestellhistorie.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten, weil dies zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags über die elektronische Dienstleistung erforderlich ist.
Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten? Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung des oben genannten Zwecks erforderlich ist, d. h. während der Erfüllung des Vertrags über die elektronische Dienstleistung. Sie können Ihr Konto und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten jederzeit löschen.
Wem geben wir Ihre Daten weiter? Die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten geben wir ausschließlich an Unternehmen weiter, mit denen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zusammenarbeiten. Mit diesen Unternehmen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die die von Ihnen bereitgestellten Daten ordnungsgemäß schützen. Dazu gehören Unternehmen, die die Website Zibru.com hosten und uns E-Mail-Dienste bereitstellen.
V. WELCHE RECHTE HABEN SIE IM ZUSAMMENHANG MIT UNSERER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Die DSGVO gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese werden im Folgenden kurz beschrieben.
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und falls ja, Auskunft über diese Daten sowie über folgende Informationen zu erhalten:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder internationalen Organisationen;
- falls möglich die geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- Informationen über Ihr Recht, von uns die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen;
- Informationen über das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft;
- Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO, sowie – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten kostenlos zur Verfügung. Für weitere von Ihnen beantragte Kopien können wir eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, werden Ihnen die Informationen, sofern Sie nichts anderes angeben, in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt.
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, unter anderem mittels einer ergänzenden Erklärung.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie haben das Recht, unverzüglich die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Umstände vorliegt:
- Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
- Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen und es fehlt an einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung in folgenden Fällen zu verlangen:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten – für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung der personenbezogenen Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung;
- wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt (siehe unten) – bis zur Feststellung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen für den Widerspruch überwiegen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Notwendigkeit der Verarbeitung für Zwecke unserer berechtigten Interessen beruht, Widerspruch einzulegen. Legen Sie einen solchen Widerspruch ein, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:
- die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag beruht; und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
VI. WO KÖNNEN SIE EINE BESCHWERDE EINREICHEN, WENN SIE DER ANSICHT SIND, DASS IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN UNRECHTMÄSSIG VERARBEITET WERDEN?
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten verletzt wurden, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Diese ist der Präsident des Amtes für Wettbewerbs- und Verbraucherschutz (UOKiK).
VII. INFORMATIONEN ÜBER COOKIES
Zibru.com verwendet Performance-Cookies, die Informationen über die Nutzung der Website sammeln, um diese zu verbessern, sowie funktionale Cookies, die es uns ermöglichen, sich Benutzereinstellungen zu "merken" (z. B. Sprache, in den Warenkorb gelegte Produkte).
Dazu gehören unter anderem:
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Tawk.to
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VIII. WANN SICH DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG ÄNDERN KANN
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere bei Änderungen der Datenschutzgesetze oder -richtlinien. Über jede Änderung informieren wir Sie per E-Mail sowie durch einen Hinweis auf Zibru.com.